La certificación de facturadora electrónica ante la DGII (Dirección General de Impuestos Internos) en la República Dominicana es un proceso importante para las empresas que desean emitir facturas electrónicas válidas en el país. Este proceso es obligatorio para ciertos contribuyentes, especialmente los que están sujetos al régimen fiscal de la DGII y que deben cumplir con las normativas de la ley tributaria vigente.

A continuación te explico cómo es el proceso de certificación de una facturadora electrónica ante la DGII en la República Dominicana:

1. ¿Qué es la Certificación de Facturadora Electrónica?

La certificación de facturadora electrónica es el proceso mediante el cual las empresas o personas físicas deben registrar y validar sus sistemas de facturación electrónica con la DGII para poder emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFEs) de acuerdo con la legislación fiscal de la República Dominicana.

Esto es requerido para cumplir con la Ley No. 11-92, que establece el Código Tributario, y la Ley No. 46-20, que regula el sistema de facturación electrónica en el país.

2. Requisitos para la Certificación de Facturadora Electrónica

Antes de obtener la certificación, tu empresa debe cumplir con varios requisitos establecidos por la DGII, entre ellos:

• Registro en la DGII: La empresa debe estar debidamente registrada en la DGII y contar con su RNC (Registro Nacional de Contribuyentes).
• Sistema de Facturación Electrónica: La empresa debe contar con un sistema de facturación electrónica que cumpla con los requerimientos técnicos de la DGII. Esto puede ser una solución desarrollada internamente o una plataforma de facturación electrónica de un proveedor autorizado por la DGII.
• Firma Digital: Es necesario contar con una firma digital que se utilizará para la autenticación de los documentos fiscales electrónicos (como las facturas).
• Certificado de Aceptación: Debes obtener un certificado de aceptación de la DGII que indique que el sistema de facturación electrónica ha sido aprobado y es capaz de generar comprobantes fiscales electrónicos (CFEs).

3. Pasos para Certificar tu Facturadora Electrónica con la DGII

Paso 1: Registro en el Portal de la DGII

1. Ingresa al portal oficial de la DGII: www.dgii.gov.do.
2. Regístrate o inicia sesión con tu RNC (número de registro tributario).
3. Si tu empresa no está registrada en el sistema de facturación electrónica de la DGII, tendrás que iniciar el proceso de registro como contribuyente electrónico.

Paso 2: Implementación del Sistema de Facturación Electrónica

Tu empresa debe contar con un sistema de facturación electrónica compatible con los requerimientos de la DGII. Algunos de los aspectos clave que la DGII valida son:

• El formato de las facturas debe ser compatible con el estándar que la DGII ha establecido, como XML o PDF con firmas electrónicas y códigos QR.
• La validación de documentos fiscales (como facturas, notas de crédito, notas de débito, etc.).
• El sistema debe permitir la remisión electrónica de las facturas a la DGII para su validación.

Paso 3: Solicitar la Certificación de la Facturadora Electrónica

1. En el portal de la DGII, accede a la opción de Facturación Electrónica y sigue los pasos para solicitar la certificación de tu sistema.
2. Completa el formulario de solicitud, proporcionando los datos de tu empresa, la información sobre el sistema de facturación electrónica que estás utilizando, y la firma digital que utilizarás.
3. Sube los documentos requeridos, que pueden incluir:
   • Certificados de firma digital.
   • Detalles de tu sistema de facturación.
   • Comprobante de registro en la DGII.

Paso 4: Validación y Revisión por la DGII

Una vez que hayas enviado la solicitud, la DGII llevará a cabo una revisión de tu sistema de facturación electrónica. Este proceso puede incluir:

• Validación del cumplimiento con las normas técnicas.
• Revisión de la estructura de las facturas electrónicas (para verificar que cumplan con los requisitos de la ley).
• Verificación de que el sistema puede enviar facturas electrónicas correctamente a la DGII para su validación.

Paso 5: Emisión de la Certificación

Si la DGII valida que tu sistema de facturación electrónica cumple con los requisitos, te emitirá un certificado de aceptación de facturadora electrónica. Este certificado es necesario para comenzar a emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFEs) válidos ante la DGII.

Paso 6: Implementación y Uso

• Una vez que obtengas la certificación, podrás empezar a emitir facturas electrónicas a tus clientes.
• Las facturas deben enviarse electrónicamente a la DGII para su validación.
• Cada factura emitida debe contar con un número único de autorización (NUA) proporcionado por la DGII.

4. Tipos de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs)

Existen diferentes tipos de CFEs que puedes emitir a través del sistema de facturación electrónica de Odoo (u otro sistema autorizado), dependiendo del tipo de transacción:

• Factura Electrónica (para ventas).
• Nota de Crédito Electrónica (para devoluciones o ajustes).
• Nota de Débito Electrónica (para aumentos en el monto de la factura).
• Factura Proforma (para presupuestos).
• Comprobantes de Retención (si aplica).

Cada uno de estos documentos debe ser generado, validado y firmado digitalmente, siguiendo los requisitos establecidos por la DGII.

5. Consideraciones Finales

• Responsabilidad de la Empresa: Es responsabilidad de la empresa asegurarse de que su sistema de facturación electrónica esté siempre actualizado y cumpla con las regulaciones de la DGII.
• Sistemas de Facturación Aprobados: Si no desarrollas un sistema propio de facturación, puedes utilizar soluciones de terceros que estén autorizadas por la DGII, como Odoo o proveedores locales de software de facturación electrónica.
• Soporte de la DGII: Si tienes dudas durante el proceso de certificación, la DGII ofrece soporte técnico y guías detalladas en su portal web.

6. Recursos y Contacto con la DGII

Para obtener más información y seguir los pasos correctamente, puedes consultar la página oficial de la DGII sobre facturación electrónica:

• Portal de la DGII: www.dgii.gov.do
• Soporte Técnico: Si necesitas asistencia con la implementación o certificación, puedes contactar a la DGII a través de su centro de atención al contribuyente.

Para solicitar ser facturador electrónico, es necesario completar los siguientes documentos:

1. FI-GDF-016 Formulario de Solicitud para Emisor Electrónico.
2. Carga de Autorización de Firma Digital Empresarial para firma de NCF electrónicos.